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 REGLEMENT des SEJOURS
TERRA MATER n'est pas une agence de voyages. Nous sommes en mesure d'organiser des séjours mais nous ne pouvons proposer un prix global tout compris, c'est pourquoi nous indiquerons des prix différenciés. 1) La partie qui représente le travail d'organisation, de repérage, les frais d'accompagnement, les frais de fonctionnement de l'Association et les frais de promotion. Le réglement de cette partie se fera par chèque à l'ordre de TERRA MATER à l'inscription et servira d'accompte. 2) La partie indicative du prix du billet d'avion, de la taxe d'aéroport et de l'assurance annulation rapatriement sur le vol que nous aurons considéré au meilleur prix aux jours et horaires correspondants au début et à la fin du séjour. Libre à vous de choisir une autre compagnie ou une autre agence de voyage. Si vous retenez notre proposition, le chéque sera établi à l'ordre de la compagnie ou de l'agence de voyage que nous avons sélectionné. |
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3) La
partie correspondant aux dépenses dans le pays de destination
comprenant l'hébergement, la nourriture, les transferts et transports, la prestation du guide local. cette somme sera à régler directement à l'accompagnateur, soit avant le départ par virement ou par CB, soit en espèces à l'arrivée sur place. - Nos séjours sont orientés vers un tourisme solidaire et respectueux de l'environnement. Nous privilégions les petites structures offrant un accueil en chambres d'hôtes et des repas typiques de la région dans laquelle nous séjournons. Des guides locaux vous accompagneront, ils ont été sélectionnés de par leur parfaite connaissance de notre lieu de séjour, ils parlent tous français et sont également nos chauffeurs. Nous essayons d'être le plus juste possible dans la négociation de nos prix afin que les personnes qui travaillent avec nous et pour nous soient rémunérées décemment. - Les vols et compagnies que nous proposons sont sélectionnés en regard des dates et horaires permettant à tous les participants d'arriver dans le même aéroport et dans un créneau horaire précis afin de rationaliser le transfert vers le lieu de séjour. La cohésion du groupe est ainsi assurée dés le premier jour. - Une personne représentant l'association vous accueillera et s'assurera du bon déroulement de votre séjour. Elle est votre référent sur place. - Les groupes sont de 6 personnes minimum à 12 personnes maximum de façon à assurer qualité et souplesse tout au long du séjour. - Une assurance rapatriement est obligatoire. Vous pouvez la prendre avec le biller d'avion ou tout autre organisme de votre choix. - Pour participer à un séjour l'adhésion à l'association TERRA MATER est obligatoire, elle est valable du 1er janvier au 31 décembre et donne droit d'accés à toutes les activités de l'association. Une lettre d'information est envoyée régulièrement à tous les adhérents. - Nous nous réservons le droit d'annuler un séjour ou une activité si nous n'avons pas assez de participants à la date limite fixée. Dans ce cas les sommes versées seront intégralement remboursées. - Vous avez la possibilité d'annuler votre participation à un séjour ou à une activité avant la date limite, c'est à dire au minimum 31 jours avant la date de départ dans ce cas votre accompte vous sera restitué intégralement. Aprés la
date limite nous conservons la totalité de la somme versée.
auprés de laquelle vous aurez réservé votre vol, le remboursement des sommes versées dépendra du réglement de ces organismes. - En cas d'annulation la cotisation à l'association TERRA MATER restera acquise par celle-ci. |
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